Etkinlik personeli temini

Fuar, kongre, gala, lansman ve festivaller için hostes, host, servis ve saha ekiplerini planlıyoruz. Personel temini ve saha koordinasyonunu etkinliğinizin görevlerine göre birlikte belirliyoruz.

Kongre kayıt masasında yaka kartı teslimi ve kayıt kontrolünü gösteren temsili sahne

Sağladığımız roller

HostesHostServis hostesiEtkinlik süpervizörüKayıt personeliStand personeliTanıtım personeliYönlendirme personeliBackstage ekibiSaha sorumlusu

Etkinlik personeli hangi görevleri üstlenir?

Etkinlik personeli; karşılama, kayıt, yönlendirme, stand desteği ve ikram görevlerinde organizasyon ekibine destek olur. Misafirleri hostes ve host ekibi karşılar, kayıt görevlileri yaka kartlarını teslim eder. İkram için servis hostesi, ekip koordinasyonu için etkinlik süpervizörü planlanabilir.

Görev noktalarını, çalışma saatlerini ve ekip büyüklüğünü birlikte belirleriz. Brifing, vardiya ve etkinlik günü iletişim planını hizmet kapsamına göre hazırlarız.

Hangi etkinlikler için personel sağlıyoruz?

  • Kongre, zirve ve konferans: kayıt, akreditasyon, salon yönlendirme ve konuşmacı karşılama
  • Fuar: fuar hostesi ve stand personeli, ihtiyaca göre yabancı dil desteği
  • Gala, kokteyl ve kurumsal davet: karşılama, vestiyer, ikram ve VIP alanı desteği
  • Lansman, roadshow ve marka aktivasyonu: tanıtım ve deneyim alanı ekipleri
  • Festival ve büyük organizasyon: farklı noktalarda saha ve ziyaretçi yönlendirme
  • Davet öncesi katılım teyidi ve davetli iletişimi: LCV hizmeti

Etkinlik personeli temini nasıl işler?

  • Etkinlik türünü, tarihi, şehri, çalışma saatlerini ve görev noktalarını öğreniriz.
  • Personel sayısını, rol dağılımını, deneyim ve yabancı dil ihtiyacını değerlendiririz.
  • Uygun ekip seçeneklerini paylaşır, onaylanan kapsam için görevlendirmeyi planlarız.
  • Program, görev dağılımı, kıyafet ve iletişim bilgilerini etkinlik öncesi brifingde paylaşırız.
  • Saha yönetimi ve personel değişikliği koşullarını ihtiyaç duyulan projelerde ayrıca belirleriz.

Etkinlik personeli fiyatlarını ne belirler?

Hizmet bedeli; personel sayısı, görev türü, çalışma süresi, etkinlik günü sayısı, şehir ve yabancı dil ihtiyacına göre belirlenir. Host ve hostes ekiplerinde A Plus ve B Plus host ve hostes sınıfı da ücreti belirler. Ulaşım, yemek, kıyafet ve saha yönetimi gibi kalemlerin kapsama dahil olup olmadığı teklifte belirtilir.

Teklif için tarih, mekan, çalışma saatleri ve beklenen görevleri paylaşın.

Sık sorulan sorular

Tarih ve lokasyon belli olduğunda talebinizi paylaşmanız ekip planlamasını kolaylaştırır. Büyük ekipler, yoğun fuar dönemleri ve yabancı dil gerektiren görevler için erken başvuru yararlıdır. Son dakika talepleri personel uygunluğuna göre değerlendirilir.

Etkinlik Personeli ekibinizi kuralım

Tarih, mekan ve görevleri paylaşın; personel ihtiyacınızı birlikte planlayalım.