Stok sayım personeli
Market ve mağazalarda belirlenen ürünlerin sayılması, kayıt altına alınması ve paylaşılan stok verileriyle karşılaştırılması için ekip planlıyoruz. Sayım alanlarını, çalışma saatlerini ve rapor formatını başlamadan önce birlikte netleştiriyoruz.
Sağladığımız roller
Stok sayım personeli hangi işleri yapar?
Sayım ekibi, belirlenen mağaza ve alanlardaki ürün adetlerini ürün kodu veya barkodla ilişkilendirerek kaydeder. Kapsamda yer alıyorsa sonuçlar, mağazanın sağladığı stok listesiyle karşılaştırılır ve farklar inceleme için ayrılır.
Sayım; ürünlerin fiziksel miktarını belirlemeye yönelik bir operasyondur. Raf düzenleme ve merchandising ile mağazanın günlük destek işleri farklı görevlerdir. Sayılacak alanlar, hariç tutulan ürünler ve veri karşılaştırmasının sınırları önceden belirlenir.
Sayım öncesi hangi bilgiler hazırlanmalı?
- Sayılacak mağazalar, reyonlar, depo alanları ve çalışma saatleri
- Ürün kodu veya barkod, ürün adı ve sayım birimini içeren güncel ürün listesi
- Karşılaştırma yapılacaksa hangi tarihe ve saate ait olduğu belirtilmiş stok verisi
- Kullanılacak el terminali, form veya yazılım ile bunların erişim ve kullanım bilgileri
- Sayım sırasında ürün giriş, çıkış ve yer değişikliklerinin nasıl takip edileceği
- Tekrar sayım ölçütleri, mağaza irtibat kişisi ve sonuçları inceleyecek sorumlu
Sayım ekibi ve iş akışı nasıl planlanır?
Ürün çeşitliliği, alan büyüklüğü, ürünlerin erişilebilirliği, kayıt yöntemi ve çalışma için ayrılan süre birlikte değerlendirilir. Ekipler belirlenen alanlara dağıtılır; bir ürünün atlanmasını veya birden fazla kez kaydedilmesini önlemek için alan ve tamamlanma takibi planlanır.
Kayıtlar kontrol edilir, tanımlanamayan ürünler ve inceleme gerektiren farklar sorumluya iletilir. Tekrar sayım gerekiyorsa kararlaştırılan kapsam uygulanır. Mağaza aynı anda açık olacaksa müşteri akışı ve diğer mağaza personeli görevleri ile çalışma düzeni birlikte değerlendirilir.
Sayım sonucu ve stok farkı raporu
Teslim formatı ürün kodu, lokasyon, sayılan adet, ölçü birimi ve açıklama alanlarıyla oluşturulabilir. Sistem verisi paylaşıldığında aynı ürün kodu ve birim üzerinden karşılaştırma yapılır; eksik kodlar, birim uyuşmazlıkları ve tekrar kontrol gerektiren kayıtlar ayrıca belirtilir.
Sayım farkı, tek başına kayıp veya hatanın nedenini açıklamaz. Sonuçların incelenmesi, gerekli tekrar kontrolleri ve stok sisteminde yapılacak düzeltmeler mağazanın yetkili ekibiyle yürütülür; rapor, onaylanmış stok düzeltmesi yerine geçmez.
Stok sayım personeli fiyatları
Hizmet bedeli; mağaza ve alan sayısı, ürün çeşitliliği, personel ihtiyacı, sayım süresi, çalışma saatleri, kayıt yöntemi ve veri karşılaştırma kapsamına göre belirlenir. Cihaz, yazılım, ulaşım ve tekrar sayım koşulları teklif aşamasında açıklanır.
Sayım ekibi talebinizde tarih, lokasyon, sayılacak alanlar, yaklaşık ürün çeşitliliği, mevcut kayıt sistemi ve istediğiniz rapor formatını paylaşın. Hazırlık, saha çalışması ve veri tesliminin kapsamını birlikte belirleyelim.
Sık sorulan sorular
Stok Sayım Personeli ekibinizi kuralım
Tarih, mekan ve görevleri paylaşın; personel ihtiyacınızı birlikte planlayalım.