Etkinlik süpervizörü
Hostes, host ve saha ekiplerinin görevlerini, vardiyalarını ve iletişimini koordine edecek süpervizör ve takım lideri planlıyoruz. Sorumlulukları etkinliğin kapsamına göre belirliyoruz.
Sağladığımız roller
Etkinlik süpervizörü ne yapar?
- Etkinlik öncesi personel brifingini ve görev dağılımını koordine eder.
- Personelin alana gelişini, vardiyalarını ve mola düzenini takip eder.
- Devamsızlıkta kararlaştırılan personel değişikliği sürecini yürütür.
- Program ve iletişim planı üzerinden organizasyon ekibiyle koordinasyon kurar.
- Sahadaki ihtiyaçları takip eder, karar gereken konuları ilgili yetkiliye iletir.
- Kapsamda yer alıyorsa ekip katılımı ve operasyon özetini paylaşır.
Hangi etkinliklerde süpervizör gerekir?
Ekip büyüdükçe, görev noktaları arttıkça ve etkinlik birden fazla gün sürdükçe saha koordinasyonu önem kazanır. Çok günlü fuarlar, eş zamanlı salonları olan kongreler ve geniş alana yayılan festivallerde süpervizör, personel planının takibine ve organizasyon ekibiyle iletişime destek olur.
Küçük bir ekip için ayrı süpervizör gerekmeyebilir. Bu durumda ekipteki bir A Plus host veya hostes takım liderliğini üstlenir.
Süpervizör ile takım lideri arasındaki fark
Takım lideri genellikle kayıt masası veya fuar standı gibi belirli bir noktadaki ekibi takip eder. Süpervizör ise kararlaştırılan alanlardaki etkinlik personeli ekiplerini koordine eder. Sorumluluklar ve karar yetkileri etkinlik öncesinde belirlenir.
Sık sorulan sorular
Etkinlik Süpervizörü ekibinizi kuralım
Tarih, mekan ve görevleri paylaşın; personel ihtiyacınızı birlikte planlayalım.